Cara Menutup Pergeseran dengan Talech (03.29.24)

The Talech adalah kerangka lokasi runcit berbahan bakar iPad yang luar biasa untuk usaha bebas, kafe, dan kedai di Austin, Texas. Kerangka kerja Talech yang bijak menyelaraskan program penghargaan dan kesetiaan, pemprosesan pembayaran, dan rancangan data tanpa wayar semuanya menjadi kemudahan tablet. Sistem Talech POS dapat disesuaikan dan fleksibel, jadi sama ada anda memerlukan pengaturan tergesa-gesa atau kerangka kerja di dalam stor yang kukuh, Talech adalah jawapan yang mungkin untuk anda.

Kerangka kerja mewakili kecenderungan pekerja untuk menukar peranan berulang-ulang sepanjang satu pertukaran kerja. Waktu yang mereka isikan sebagai kerani penjualan, juruwang, atau penyelia, dapat dilacak dan dicatat dengan berkesan, dengan izin dan kadar gaji juga berubah. Artikel ini membincangkan semua yang anda perlukan untuk memahami bagaimana pergeseran dapat ditutup dengan talech.

Mengaktifkan Pengurusan Laci Tunai

​​Dalam daftar talech, pengurusan penarik tunai mesti diaktifkan untuk mengesan transaksi tunai dengan tepat.

Langkah-langkah untuk Mengaktifkan Pengurusan Laci Tunai

Langkah 1:

Sebagai Pentadbir, log masuk untuk mendaftar talech dan pergi ke Dashboard , klik pada Pejabat Kembali < kemudian Tetapan dan klik pada Laci Tunai (lajur di sebelah kiri)

Langkah 2:

Klik butang + untuk membuat laci baru ( secara lalai, Laci Tunai1 disenaraikan)

Langkah 3:

Aktifkan Pengurusan Laci Tunai

Langkah 4:

Pilih laci yang ingin anda tetapkan ke iPad yang anda log masuk di moment (Sebagai Contoh: Sekiranya anda log masuk ke iPad di Daftar 1, pastikan laci tunai yang ditugaskan anda adalah "Daftar 1" laci tunai)

Langkah 5:

Sekarang, anda bersedia untuk menguruskan laci tunai anda . Penting untuk diperhatikan bahawa jika kedai anda memiliki Laci Tunai dalam jumlah yang memerlukan pengurusan talech, setiap laci diharapkan pada layar tetapan memiliki label khusus dalam "Pengurusan Laci Tunai."

Klik pada butang "+" untuk memasukkan Laci baru untuk setiap stesen tambahan yang anda cuba pasang. Sekiranya terdapat banyak iPad yang ditugaskan ke Laci tunai yang sama, anda mungkin mempunyai laporan yang membingungkan kerana penjualan tunai iPad yang dicatatkan dalam laci yang sama akan lebih dari satu.

Laporan Laci Tunai hanya akan dilihat secara talech .com di bawah entri "Laporan" hanya dengan Pengurusan Laci Tunai yang diaktifkan untuk peranti iPad. Namun, jika tidak dihidupkan, Laci Tunai tidak akan dilihat di iPad atau talech.com.

Pengurusan Laci Tunai

​​Sebaik sahaja Pengurusan Laci Tunai diaktifkan, kita sekarang perlu memahami cara kerjanya . Talech dapat merakam aktiviti penarikan tunai dengan maklumat terperinci mengenai siapa yang melakukan aktiviti eksplisit, misalnya, penutupan dan pembukaan shift, pembayaran, dan pembayaran. Aplikasi pendaftaran dapat mencetak slip untuk sebilangan besar latihan ini pada pencetak resit ketika dilakukan.

Tanpa penjualan, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift, dan Close shift adalah tindakan yang dicatat oleh Cash Drawer Report, yang secara kolektif dikenali sebagai Cash Drawer Management. Fungsi pengurusan laci tunai dapat diakses oleh Pentadbir, Pengurus, dan Pengguna (dengan izin Laci Tunai yang diaktifkan) dalam sistem talech.

Kebenaran pekerja dapat diberikan kepada jenis Akaun Pengguna dan Pengurus pada aplikasi daftar talech (img ). Kebenaran ini membolehkan pemilik kedai memberikan akses khusus ke ciri tertentu untuk pengguna tertentu.

Senarai ini merangkumi semua kebenaran setiap jenis akaun dan tingkah laku mereka apabila diaktifkan.

1. Kebenaran Akaun Pengguna < / tr>
S / N Ciri-ciri Tingkah Laku
1 Tambahkan pelanggan ke pesanan tertutup. Lampirkan akaun pelanggan ke tanda terima berbayar.
2 Sesuaikan berdasarkan cukai atas pesanan anda boleh menghidupkan / mematikan cukai untuk setiap item pesanan.
3 Cash Drawer Mampu membuka dan menutup laporan Laci Tunai.
4 Diperlukan waktu masuk untuk mendaftar Pekerja tidak diizinkan masuk ke daftar berita sampai mereka masuk.
5 Diskaun Mengakses dan menerapkan penjualan diskaun ke pesanan.
6 Kad Hadiah anda dapat menjual, mengaktifkan, dan memeriksa baki kad hadiah.
7 Tidak Dijual Membolehkan butang Tidak Dijual untuk pembukaan laci tunai.
8 Pengembalian Wang Pengembalian dana tanpa persetujuan admin.
9 Laporan Melihat laporan hanya menunjukkan riwayat penjualan pengguna.
10 Kirim Ulang Pesanan Kirim ulang tiket ke dapur tanpa persetujuan pentadbir.
11 Penyelesaian Untuk memproses, hantarkan kumpulan kad kredit semasa.
12 Transfer Order Pemindahan pesanan kepada pekerja lain tanpa persetujuan pentadbir.
13 Lihat pesanan dari pekerja lain Akses dan lengkapkan pesanan pekerja lain.
14 Kekosongan Pesanan yang dihantar ke dapur tanpa persetujuan pentadbir dapat dihapus. < / td>
2. Kebenaran pengurus < td> Pergeseran Perniagaan
S / N Ciri-ciri Kelakuan
1 Pemisahan laporan ringkasan menjadi pelbagai pergeseran. Yang harus dilakukan pada setiap akhir shift.
2 Kad Hadiah Anda dapat menjual, mengaktifkan, dan memeriksa baki kad hadiah .
3 Inventori dan Pengambilan Saham Kemas kini kuantiti produk dan lakukan jumlah langsung.
4 Login Kedai Menggunakan e-mel mereka untuk mendapatkan akses ke akaun melalui aplikasi.
Perubahan Laci Tunai

Aktiviti penarikan tunai dikesan sebagai pergeseran. Hanya satu pergeseran setiap laci boleh dibenarkan berjalan setiap masa. Tiada sekatan jumlah shift yang boleh dibuka dan ditutup dalam sehari. Peralihan akan berterusan sehingga ditutup; iaitu, pergeseran boleh merangkumi satu atau beberapa hari. Semua tindakan pada hari-hari berikutnya akan diambil kira sebagai sebahagian daripada laporan untuk tarikh buka shift. Sebagai contoh, pergeseran dibuka pada hari Rabu jam 6:00 petang dan kemudian ditutup pada hari Khamis jam 3:00 pagi. Semua tindakan pada laporan penarikan tunai akan ditunjukkan pada laporan tersebut, yang bermula pada hari Rabu jam 18:00, walaupun penjualan dilakukan pada hari Khamis pagi. Membuka shift

Jika shift belum dibuka, shift tidak dapat ditutup. Talech secara automatik akan meminta untuk membuka pergeseran baru ketika pengguna berusaha menyelesaikan penjualan dengan pembayaran tunai atau pengguna dengan izin yang diizinkan dari laci tunai masuk ke daftar. Walau bagaimanapun, pekerja menyatakan sebagai pengguna tetapi dengan izin 'Laci tunai' yang dilumpuhkan, anda tidak akan dapat melihat skrin untuk membuka pergeseran atau memproses transaksi tunai sehingga pembukaan shift. jumlah laci yang akan digunakan untuk memulakan shift. "Bank pembuka" ini adalah jumlah yang akan anda gunakan untuk membuat penyesuaian pada awal hari. Setelah pergeseran terbuka, talech akan memperlihatkan berbagai fungsi dengan mengingat kembali layar laci tunai.

2. Pay-in

Pay-in digunakan untuk rakaman wang tambahan yang ditambahkan ke laci semasa shift, yang tidak sesuai dengan penjualan. Sebagai contoh, di kedai di mana pelayan berhutang pembayaran tunai, mereka ada di bank mereka.

3. Bayaran

Pembayaran digunakan untuk mencatat pengeluaran wang tunai dari laci, seperti sejumlah kecil wang yang digunakan untuk membeli bekalan untuk kedai atau petua yang dibayar kepada pekerja.

4. Penurunan

Penurunan dilakukan semasa pengeluaran wang tunai dari laci, seperti longkang / deposit petang ketika laci menjadi terlalu berat. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan untuk mengeluarkan $ 4000 dari laci dan menyimpannya di peti simpanan anda. Wang tunai yang dikeluarkan ini tidak akan ada di dalam laci untuk kiraan kesimpulan pada saat pertukaran ditutup. Tetes dianggap akaun untuk memastikan laci tidak seimbang pada akhir pergeseran dan menghasilkan catatan kapan penghapusan tunai itu berlaku.

5. Menutup pergeseran

Setelah memilih butang Tutup Shift, laci terbuka secara automatik. Kira semua wang, baik mata wang dan duit syiling, tanpa menyertakan cek. Anda boleh memilih untuk memasukkan jumlah penarikan tunai sebagai jumlah pukal atau mengira setiap denominasi. Laporan Laci Tunai dengan tepat akan mencatat jumlah untuk pembukaan, pembayaran, pembayaran, penjualan, dan penurunan. Klik Kirim untuk menutup laci.

Setelah itu terdapat skrin pengesahan dan cetakan pilihan, yang akan memberikan jumlah lebih / pendek untuk laci, anda mesti ingat ketika melalui laporan ini bahawa 'Tunai Bersih dalam Laci 'adalah jumlah duit syiling dan wang tunai yang dijangka ada dalam daftar laci. Jumlah ini bergantung pada semua tindakan yang telah dimasukkan pada hari itu. ‘Closing Cash Amount’ adalah jumlah input semasa menutup shift.

Mengedit Shift setelah Menutup

Kesalahan boleh berlaku semasa pergeseran atau ketika selesai pergantian hari. Juga, Pengurus dan Pentadbir dan diberi kebenaran untuk mengedit nilai laci dari laporan Laci Tunai SELEPAS pergeseran penutup. Mereka dapat melakukan pengeditan Laci Tunai di segmen "Laporan". Selepas itu, anda akan mempunyai laporan yang menunjukkan pengeditan Cash Drawer di http://talech.com.

Laporan Cash Drawer ini dapat dilihat dengan pergi ke Dashboard & gt; Laporan & gt; Laci Tunai. Aktiviti yang dibenarkan untuk diedit berwarna biru. Klik pada nilai nombor biru, dan skrin baru akan muncul. Pilih tindakan yang ingin anda sesuaikan dan masukkan nilai baru. Kemudian, pilih simpan.

Kesimpulannya

Aplikasi Sistem Titik Penjualan talech mudah digunakan, mudah dipelajari, cepat dan boleh dipercayai. Ia menyediakan alat yang anda perlukan untuk operasi runcit anda dan membantu dalam pengurusan pekerja anda yang berkesan. Ini membolehkan pengguna pelbagai peringkat mengakses dan mengesan penjualan oleh pekerja, pelbagai peranan per pekerja, jam masuk, jam keluar dan pergeseran akaun, dan pelaporan kos pekerja. Penutupan shift adalah bahagian penting dari tugas pekerja untuk setiap jadual kerja. Dengan sistem talech, ini dipermudah dan berkesan.


Video YouTube.: Cara Menutup Pergeseran dengan Talech

03, 2024